개인정보 보호정책

데이터 컨트롤러의 신원

모든 데이터 처리 활동과 관련된 개인 데이터 처리의 목적과 수단을 결정하고 데이터 기록 시스템을 구축 및 관리하는 데이터 컨트롤러는 다음과 같습니다.행복한 직장 연구 교육 컨설팅 유한 회사, 아래에 제공된 주소 및 연락처 정보("데이터 관리자" 또는 "회사"라고 함):

• 회사 주소: Yıldız Posta Cad. Akın Sitesi No 8/13 Gayrettepe 베식타스/이스탄불

• 메르시스 번호: 0948044045800017

• 무역 등록 번호: 814861

• 회사 전화번호: (0212) 318 01 42

• 이메일 주소: info@happyplacetowork.com.tr

• 등록된 이메일 주소(KEP): happyplace@hs01.kep.tr

정보 통지의 목적 및 일반 조항

본 개인정보 보호 및 처리에 관한 공지사항(이하 "정보 공지사항")의 목적은 회사와 서비스 계약을 체결한 개인(이하 "고객"이라 함)으로부터 취득한 개인정보에 대한 수집 방법, 처리 목적, 법적 근거, 데이터 공유 관행 및 귀하의 권리에 대해 정보주체로서 귀하에게 투명하게 알리는 것입니다. 이는 또한 회사의 서비스를 지원하는 개인 및 법인("공급업체"라고 함)뿐만 아니라 연구 활동에 참여하는 고객의 직원("직원")으로부터 수집한 데이터에도 적용됩니다.

정보 고지는 개인 데이터 보호에 관한 터키 법률 No. 6698("KVKK") 제10조에 따라 작성되었으며, 이는 데이터 주체에게 정보를 제공해야 하는 데이터 컨트롤러의 의무를 명시합니다.

회사는 단독 재량에 따라 사전 통지 없이 이 정보 공지를 업데이트하거나 수정할 권리를 보유합니다. 업데이트는 회사 웹사이트에 게시되며 게시일부터 적용됩니다. 모든 업데이트는 변경 날짜 이전에 처리된 개인 데이터에 소급 적용되지 않습니다.

웹사이트를 방문하거나 회사의 서비스에 접속함으로써 모든 고객과 데이터 주체는 본 정보 공지를 읽고 해당 정보를 받은 것으로 간주됩니다.

회사는 특정 범주의 개인정보를 처리하지 않음을 명시적으로 선언합니다.

개인정보 처리 원칙

개인 데이터는 KVKK 제4조에 설명된 원칙에 따라 처리됩니다.

1. 법을 준수하고 선의로.

2. 데이터가 정확하고 최신인지 확인합니다.

3. 구체적이고 합법적이며 명시적인 목적을 위해.

4. 제한적이며 처리 목적과 관련이 있습니다.

5. 해당 법률에 명시되거나 처리 목적에 따라 요구되는 기간 동안 보관됩니다.

이러한 원칙은 개인 데이터의 보안과 기밀성을 보장하기 위한 당사 접근 방식의 기초를 구성합니다.

개인정보의 분류 및 처리

회사가 처리하는 개인정보의 내용은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 절차

계약 프로세스 및 관련 거래

회사는 계약 체결 또는 이행을 위해 KVKK 제5/2(c)조 및 GDPR 제6/1(b)조에 따라 개인 데이터를 처리합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 직장문화 및 직원 만족도 분석,

• 인증과정,

• 워크숍 및 이와 유사한 고객 중심 서비스,

• 공급업체 계약 관리,

• 제안 및 서비스 제공,

• 프로세스의 커뮤니케이션 및 관리.

서비스 개선, 요구사항 관리, 고객 만족

개인 데이터는 계약 이행을 위해 KVKK 5/2(c)조 및 GDPR 6/1(b)조에 따라 처리되며, 정당한 이익을 기반으로 KVKK 5/2(f)조 및 GDPR 6/1(f)조에 따라 처리됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 고객 불만 사항 및 제안 사항을 평가하고,

• 서비스 품질 향상,

• 해당 규정에 따라 요청을 관리합니다.

또한 데이터는 데이터 보호 요청과 관련된 법적 의무를 이행하기 위해 KVKK의 5/2(ç)조 및 GDPR의 6/1(c)조에 따라 처리됩니다.

영상 및 오디오 녹음 처리

회사는 KVKK 제5/1조 및 GDPR 제6/1(a)조에 따라 명시적인 동의를 바탕으로 이벤트 또는 활동에 참여하는 개인의 영상 및 음성 녹음을 처리합니다. 이러한 녹음 내용은 홍보 목적으로 소셜 미디어 계정이나 회사 웹사이트에서 공유될 수 있습니다.

마케팅 및 상업 커뮤니케이션 활동

개인 데이터는 KVKK 제5/1조 및 GDPR 제6/1(a)조에 따라 다음과 같은 명시적인 동의를 받아 처리될 수 있습니다.

• 광고 및 판촉 활동,

• 캠페인,

• 이벤트 또는 특별 행사를 위해 상업용 전자 통신을 보냅니다.

보안 목적의 데이터 처리

무단 접속, 사이버 공격, 기타 악의적인 활동을 방지하기 위해 회사는 트래픽 데이터와 쿠키를 처리하여 온라인 플랫폼을 모니터링하고 보호합니다. 보안 카메라, 방문자 기록 등의 물리적 보안 조치도 채택되어 행사 및 물리적 장소의 안전을 보장합니다.

데이터 전송 및 보관

개인 데이터 공유

개인 데이터는 필요한 경우에만 법적 의무 또는 데이터 주체의 명시적인 동의 범위 내에서 제3자와 공유됩니다. 회사를 대신하여 활동하는 데이터 처리자는 계약상 데이터의 기밀성과 보안을 유지할 의무가 있습니다.

국제 데이터 전송 및 보호 장치

회사는 국제 데이터 전송을 위해 KVKK 및 GDPR에서 발행한 표준 계약 조항에 따라 미국의 Happy Workplaces LLC('HWP')로 개인 데이터를 전송합니다.

데이터 보관 및 파기

개인 데이터는 처리 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 또는 해당 법률에서 규정한 기간 동안만 보관됩니다. 해당 기간이 만료된 후에는 데이터가 안전하게 삭제, 파기되거나 익명화됩니다. 구체적인 보존 및 파기 프로세스는 HPTW 데이터 보존, 전송 및 파기 정책에 자세히 설명되어 있습니다.

제3자와 데이터 공유

개인정보의 보유 및 파기

보유기간

개인정보는 서비스 취득이 발생하지 않더라도 최초 데이터 수집 이후 관련 법규를 준수하는 데 필요한 기간 동안 보관됩니다. 제공된 서비스의 일부로 고객 직원으로부터 수집된 개인 데이터는 초기 데이터 처리 활동 후 다음 주기적인 파기 기간 동안 파기됩니다.

개인 데이터의 삭제, 파기 또는 익명화 조건

개인 데이터는 다음과 같은 상황에서 삭제, 파기 또는 익명화됩니다.

1. 처리의 기초가 되는 법률 조항이 수정되거나 폐지되는 경우.

2. 처리목적이 더 이상 유효하지 않게 된 경우

3. 명시적인 동의에 의해서만 처리가 이루어지고 데이터 주체가 동의를 철회하는 경우.

4. KVKK 제11조에 따라 정보주체의 요청이 있는 경우, 회사가 승인한 경우.

5. 회사의 데이터 삭제 거부에 대한 불만 사항이 개인 데이터 보호 기관(DPA)에 의해 유지되는 경우.

6. 최대 보유기간이 만료되어, 연장보관할 법적 사유가 없는 경우.

법적으로 요구되는 보유 기간이 종료되거나 처리가 필요한 경우, 개인정보는 관련 법률에 따라 안전하게 삭제, 파기 또는 익명화됩니다.

세부 보존 정책에 대한 액세스

개인정보의 보유, 이전, 파기에 대한 자세한 절차는 개인정보 취급방침에 명시되어 있습니다.HPTW 데이터 보유, 전송 및 파기 정책. 귀하는 회사에 연락하여 이 문서에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

데이터 주체의 권리

해당 규정에 따라 데이터 주체는 자신의 개인 데이터와 관련하여 다음과 같은 권리를 갖습니다.

• 개인 데이터가 처리되는지 여부를 알아보려면

• 처리된 데이터에 대한 정보를 요청하려면

• 처리 목적과 데이터가 적절하게 사용되는지 확인하기 위해

• 자신의 데이터가 전송되는 국내 또는 국제 제3자를 알기 위해,

• 불완전하거나 부정확한 데이터의 수정을 요청하려면,

• 처리 목적이 더 이상 적용되지 않는 경우 데이터 삭제 또는 파기를 요청하려면,

• 제3자에게 정정 또는 삭제 통지를 요청하려면,

• 독점적으로 자동화된 처리로 인한 불리한 결과에 반대하려면,

• 불법적인 처리로 인해 발생한 손해배상을 청구하려면,

• GDPR 제6조 (e) 또는 (f)에 따라 적법한 이익을 기반으로 한 처리에 반대합니다.

회사는 적법하고 우선적인 이익이나 법적 의무가 지속적인 처리를 정당화하지 않는 한 모든 이의를 평가하고 해결합니다.

정보주체 권리 행사 절차

데이터 주체는 다음 방법을 통해 데이터 컨트롤러에 연락하여 자신의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 서면 신청서: 회사 주소로 배송됩니다.Yıldız Posta Cad. Akın Sitesi No 8/13 Gayrettepe 베식타스/이스탄불.

2. 온라인 양식: 데이터 관리자 신청서를 사용하여 이메일 또는 물리적 배송을 통해 작성 및 제출되었습니다.

3. 안전한 전자 수단: 안전한 전자 또는 모바일 서명을 통해 다음으로 전송됩니다.happyplace@hs01.kep.tr.

신청서에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 성명, 서면으로 제출하는 경우 서명,

• 터키 국민은 국가 ID 번호를 제공해야 합니다. 외국인의 경우 여권번호를 기재해야 합니다.

• 통지를 위한 거주지 또는 사업장 주소,

• 전화, 이메일, 팩스 등의 연락처 정보,

• 해당되는 경우 요청 제목 및 지원 문서입니다.

회사는 30일 이내에 답변을 드릴 것입니다. 요청은 정당한 사유에 따라 수락, 부분 수락 또는 거부될 수 있습니다.

요청이 거부되거나 응답이 만족스럽지 못한 경우, 데이터 주체는 다음 기관에 불만 사항을 제기할 수 있습니다.개인 데이터 보호 기관(DPA) 답변을 받은 날로부터 30일 이내 또는 답변 기간이 만료된 날.

정보 공지 업데이트

본 정보 공지는 표시된 마지막 업데이트 날짜를 기준으로 최신 정보입니다. 이는 설문 조사 연구 전에 고객 직원에게 제공됩니다. 다른 이해관계자는 회사 웹사이트를 통해 최신 버전에 액세스할 수 있습니다. 중요한 변경 사항은 영향을 받는 데이터 주체에게 전달됩니다.